辦公環境設計的實質是形象塑造，所以空間應該被視為一個整體的觀念，設計中的每個因素都應受到尊重，并且應累積成整體效果。辦公家具是室內裝飾工程中配套性很強的一個家具種類，不僅關系著室內裝飾風格的塑造，同時受到空間形、色、光、質四大構成要素的影響。所以，在設計過程中有對室內設計師藝術創作的理解，還有同業主經營管理理念的溝通，最好能進行辦公家具定制。
辦公空間的走廊設計一般照度低，不僅節約能源，而且防止員工在此過多的徘徊，所以往往也不設置家具。但當前在空間允許的條件下走廊正向休閑走廊轉化。這里然采光，墻面繪畫的展示，地面天然紋量的大理石和腳感舒適的地毯，都呈現出輕松的氛圍，而極具誘惑性形態的沙發成為了空間的焦點。其實辦公家具造型的首要一點就是具有某種形態的誘惑性：可以是模糊的、抽象的，也可以是具體的，或是明確的。
辦公建筑結構體系需要開放，從外至內玻璃被大量采用，以此表明公正、透明的辦公姿態。大量的天然采光使辦公家具要呈現輕松自然和現代感的格調，而環境中被應用的玻璃則制約了辦公家具采用光亮的色澤。否則會弱化空間的指示性，影響到辦公效率。所以具有對比效果的布藝裝飾面料沙發成為結合點。這樣，整面玻璃窗帶來充裕的陽光和自然景觀，柔軟舒適的沙發靜候著來訪者，使人感到身心愉悅。